Нині у фонді документації із землеустрою по Запорізькій області обліковується 365 275 документація, в т.ч. у місцевому фонді документації із землеустрою – 365 006; у регіональному фонді документації із землеустрою – 264; у головному фонді документації із землеустрою – 5.
Протягом 2021 року надійшло та було внесено до автоматизованої системи управління документами «ДОК ПРОФ 3» 4849 документацій із землеустрою, в т.ч. до регіонального фонду – 15 шт., до місцевого – 4834 шт.
Загалом на сьогодні до автоматизованої системи управління документами «ДОК ПРОФ 3» внесено 95 217 документацій із землеустрою.
Довідково:
Державний фонд документації із землеустрою формується на основі збору, обробки, обліку матеріалів, отриманих у результаті проведення землеустрою незалежно від місця розташування земельних ділянок та форми власності на них, для використання їх органами державної влади та органами місцевого самоврядування, а також підприємствами, установами, організаціями і громадянами.
Документація із землеустрою, включена до Державного фонду, є державною власністю і не може передаватись у приватну власність.
Державний фонд складається з:
Головного фонду документації із землеустрою;
регіональних фондів документації із землеустрою;
місцевих фондів документації із землеустрою.
Сертифіковані інженери-землевпорядники, які відповідають за якість робіт із землеустрою, зобов’язані безоплатно передавати документацію із землеустрою та оцінки земель до Державного фонду документації із землеустрою та оцінки земель в електронному вигляді у місячний строк після її затвердження.